Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof, polska agencja rozrywkowa specjalizująca się w mobilnych doświadczeniach eventowych, organizacji wydarzeń tematycznych oraz programów integracyjnych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami:

• Adres korespondencyjny: 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof, ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa
• E-mail do kontaktu w sprawach prywatności: [email protected]
• Formularz kontaktowy: poprzez stronę /contact-us/

We wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych (w tym realizacji wydarzeń, newslettera, zapytań ofertowych czy rezerwacji) możesz również skontaktować się z nami telefonicznie lub podczas bezpośrednich spotkań organizacyjnych.

Cel i zakres przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zapewnienia działania naszej strony internetowej, prowadzenia komunikacji z użytkownikami oraz obsługi usług świadczonych przez 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Zapisy na newsletter: przetwarzanie adresu e-mail, imienia oraz opcjonalnie nazwy firmy w celu przesyłania informacji o nowych wydarzeniach, inspiracjach eventowych oraz ofertach specjalnych.
• Rezerwacje wydarzeń i zapytania ofertowe: przetwarzanie imienia i nazwiska, danych kontaktowych (e-mail, telefon), nazwy firmy, stanowiska, informacji o planowanym wydarzeniu (data, miejsce, liczba uczestników, preferowane formaty rozrywki) w celu przygotowania i przedstawienia oferty oraz realizacji zamówionych usług.
• Formularze kontaktowe: przetwarzanie danych identyfikacyjnych oraz kontaktowych podanych w formularzu na stronie /contact-us/ wraz z treścią wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.
• Publikacja komentarzy i interakcje społecznościowe: przetwarzanie imienia lub pseudonimu, adresu e-mail oraz treści komentarza pozostawianego pod artykułami lub materiałami publikowanymi na stronie.
• Realizacja umów i rozliczeń: przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, w tym danych do fakturowania, danych reprezentantów firm oraz danych kontaktowych osób zaangażowanych po stronie klienta.
• Utrzymanie bezpieczeństwa i statystyk: przetwarzanie danych technicznych związanych z korzystaniem z serwisu (adres IP, znacznik czasu, informacje o przeglądarce, plikach cookies) w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonej usługi (np. obsługi zapytania ofertowego, dokonania rezerwacji lub zapisu na newsletter).

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

W zależności od rodzaju i celu przetwarzania, opieramy się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą: dotyczy w szczególności przetwarzania danych w celu wysyłki newslettera, działań marketingowych drogą elektroniczną oraz publikacji wybranych materiałów (np. opinii, rekomendacji lub zdjęć, jeśli identyfikują konkretną osobę i zgoda jest wymagana).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem: dotyczy przetwarzania danych zgłoszonych w ramach rezerwacji wydarzeń, zapytań ofertowych, przygotowania umów, obsługi klienta oraz prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z realizacją wydarzeń.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze: dotyczy w szczególności przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, a także innych obowiązków wynikających z regulacji prawnych, którym podlega 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora: obejmuje m.in. dochodzenie lub obronę roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony i infrastruktury IT, prowadzenie wewnętrznych analiz statystycznych, ulepszanie oferty i prezentacji treści, a także prowadzenie komunikacji marketingowej w ograniczonym, zgodnym z prawem zakresie.

W sytuacjach, w których podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Udostępnianie danych oraz odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof przy realizacji usług lub wspierają nas w prowadzeniu działalności, przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa i na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, jeśli jest to wymagane.

Do kategorii odbiorców danych mogą należeć w szczególności:

• Partnerzy wydarzeń i podwykonawcy: operatorzy obiektów, dostawcy infrastruktury technicznej, realizatorzy oświetlenia i dźwięku, prowadzący, performerzy, obsługa kasyna eventowego (poker, ruletka, blackjack) oraz inne osoby i firmy bezpośrednio zaangażowane w organizację wydarzeń.
• Dostawcy usług IT i marketingowych: firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania i rozwoju serwisów internetowych, systemy mailingowe (newsletter), rozwiązania do analityki internetowej oraz narzędzia wspierające komunikację z klientami.
• Dostawcy usług księgowych i prawnych: biura rachunkowe, kancelarie prawne lub inne podmioty wspierające nas w wypełnianiu obowiązków prawnych i dochodzeniu roszczeń.
• Organy publiczne: uprawnione organy administracji państwowej lub samorządowej, sądy, organy ścigania – wyłącznie w zakresie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli w ramach współpracy z dostawcami technologii (np. narzędzi mailingowych lub analitycznych) doszłoby do przekazania danych do kraju trzeciego, będzie się to odbywać wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ich ochrony, zgodnie z przepisami RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy i jakie dane dotyczące Ciebie przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma już podstaw do dalszego ich przetwarzania lub jeśli wycofasz zgodę (o ile była ona jedyną podstawą przetwarzania).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania Twojego sprzeciwu lub weryfikacji prawidłowości danych.
• Prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym formacie oraz zlecić ich przekazanie innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania dla celów marketingu bezpośredniego zaprzestaniemy takiego przetwarzania.
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku gdy przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie, kontaktując się z nami w sposób wskazany w sekcji „Administrator danych osobowych”.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pisemnie, mailowo lub za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu zgodnie z RODO, jeśli będzie to konieczne.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia potencjalnych roszczeń.

W szczególności:

• Dane przetwarzane na potrzeby newslettera – do czasu wycofania zgody na jego otrzymywanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
• Dane związane z rezerwacjami wydarzeń i realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do rozliczeń podatkowych i księgowych, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
• Dane z formularzy kontaktowych – przez okres prowadzenia korespondencji niezbędnej do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez czas konieczny do celów archiwizacyjnych i obrony ewentualnych roszczeń.
• Dane wykorzystywane dla celów marketingu bezpośredniego – do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub wycofania zgody, jeśli była ona wymagana.
• Dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu – przez okres wynikający z cyklu życia zastosowanych plików cookies lub do momentu anonimizacji danych, zgodnie z zasadami określonymi w naszej Polityce cookies.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Przykładamy dużą wagę do bezpieczeństwa powierzonych nam danych osobowych. W celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub kradzieżą stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• stosowanie zabezpieczeń technicznych (m.in. szyfrowanie połączeń z naszą stroną, stosowanie firewalli, regularne aktualizacje oprogramowania) oraz dostosowanych rozwiązań hostingowych,
• stosowanie rozwiązań ograniczających dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które potrzebują ich do wykonania swoich obowiązków,
• zobowiązanie współpracowników oraz podwykonawców do zachowania poufności danych oraz przestrzegania stosownych procedur bezpieczeństwa,
• monitorowanie i okresowe przeglądy zastosowanych zabezpieczeń, a także reagowanie na potencjalne incydenty związane z ochroną danych.

Pomimo podejmowanych działań należy pamiętać, że żadna metoda transmisji danych w Internecie ani magazynowania elektronicznego nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby ryzyko naruszeń ograniczyć do minimum, a w przypadku ich wystąpienia – odpowiednio reagować zgodnie z wymogami prawa.

Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej 'HYDRO-DOP' Dopierała Krzysztof i pozostaje w mocy do czasu jej zmiany lub zastąpienia nową wersją.

Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji Polityki prywatności, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych, wprowadzenia nowych usług lub modyfikacji sposobu działania naszej witryny. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie https://cityeventvenue.com/privacy-policy/ z odpowiednią datą obowiązywania.

W przypadku istotnych zmian, które mogą mieć wpływ na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych, możemy poinformować Cię dodatkowo drogą elektroniczną (np. poprzez wiadomość e-mail, jeśli posiadamy Twój adres) lub za pomocą wyraźnych komunikatów na naszej stronie.

Rekomendujemy regularne zapoznawanie się z aktualną treścią Polityki prywatności, zwłaszcza przed przekazaniem nam nowych danych osobowych, dokonaniem rezerwacji wydarzenia lub zapisaniem się na newsletter.